Table of contents:
Pelitadigital.id – Dalam menjalankan sebuah perusahaan, salah satu aspek yang paling krusial adalah pengelolaan keuangan, yang melibatkan penyusunan anggaran.
Penyusunan anggaran perusahaan bukan sekadar merencanakan pemasukan dan pengeluaran, tetapi juga menjadi landasan operasional yang menentukan arah strategis perusahaan.
Dengan demikian, proses ini harus dilakukan dengan teliti dan sistematis agar dapat mendukung kelancaran aktivitas bisnis serta mencapai tujuan jangka panjang perusahaan.
Baca Juga:
Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, pentingnya pembuatan anggaran perusahaan, serta hal-hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan anggaran yang disusun dapat digunakan secara optimal.
Langkah-langkah ini sangat penting diterapkan agar perusahaan dapat mengelola sumber daya dengan lebih efisien dan efektif.
Apa itu Anggaran Perusahaan?
Anggaran perusahaan adalah dokumen perencanaan keuangan yang mencakup estimasi pendapatan dan pengeluaran dalam periode waktu tertentu, biasanya satu tahun.
Anggaran ini bukan sekadar perkiraan belaka, tetapi merupakan rencana keuangan yang harus diterapkan dalam operasional perusahaan. Anggaran berfungsi sebagai acuan dalam mengatur alokasi dana untuk berbagai kegiatan bisnis, seperti produksi, penjualan, dan operasional sehari-hari.
Selain anggaran operasional, perusahaan juga memiliki dokumen penting lainnya seperti Anggaran Dasar Perusahaan.
Anggaran dasar ini mencakup ketentuan-ketentuan hukum yang mengatur bagaimana perusahaan dijalankan, termasuk hak dan kewajiban pemegang saham serta aturan internal lainnya.
Jenis-jenis Anggaran Perusahaan
Untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuan finansialnya, anggaran dibagi menjadi beberapa jenis, di antaranya:
1. Anggaran Operasional
Meliputi pengeluaran rutin seperti gaji karyawan, biaya utilitas, dan bahan baku. Anggaran ini sangat penting untuk memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan lancar.
2. Anggaran Kas
Mengatur aliran masuk dan keluarnya dana kas dalam periode tertentu. Anggaran ini membantu perusahaan mengelola likuiditas sehingga tidak mengalami kekurangan kas yang bisa mengganggu kegiatan operasional.
3. Anggaran Modal
Berfokus pada pengeluaran jangka panjang seperti pembelian aset atau investasi. Anggaran modal penting untuk memastikan bahwa investasi yang dilakukan dapat memberikan manfaat maksimal di masa depan.
4. Anggaran Penjualan
Berisi estimasi penjualan untuk periode mendatang. Anggaran ini membantu perusahaan dalam memproyeksikan pendapatan dan merencanakan strategi pemasaran yang efektif.
5. Anggaran Produksi
Digunakan untuk merencanakan berapa banyak produk yang perlu diproduksi berdasarkan proyeksi penjualan. Ini memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi permintaan pasar dengan efisien.
Pentingnya Penyusunan Anggaran Perusahaan
Pembuatan anggaran perusahaan memiliki beberapa fungsi utama yang sangat penting bagi keberlangsungan bisnis:
Kontrol Keuangan
Anggaran memungkinkan perusahaan untuk memantau pengeluaran dan pendapatan, serta melakukan perbandingan antara rencana dan realisasi. Dengan begitu, perusahaan dapat mengendalikan pengeluaran yang tidak perlu dan menjaga stabilitas finansial.
Perencanaan Strategis
Anggaran membantu manajemen dalam merencanakan strategi jangka pendek dan panjang, berdasarkan proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Ini memungkinkan perusahaan bergerak sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.
Efisiensi Operasional
Dengan adanya anggaran, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap sumber daya yang digunakan sesuai dengan rencana, sehingga mencegah pemborosan dan meningkatkan efisiensi.
Pengambilan Keputusan
Anggaran yang jelas dan terstruktur memudahkan manajemen dalam membuat keputusan strategis terkait alokasi sumber daya, investasi, dan pengembangan perusahaan.
10 Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Menyusun Anggaran Perusahaan
Sebelum memulai penyusunan anggaran, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar anggaran yang disusun dapat berjalan efektif dan efisien:
- Memahami Kebutuhan dan Kemampuan Perusahaan: Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan kapasitas yang berbeda, sehingga anggaran harus disesuaikan dengan karakteristik masing-masing perusahaan.
- Meninjau Anggaran Tahun Sebelumnya: Mengevaluasi anggaran tahun sebelumnya dapat memberikan wawasan tentang tren keuangan dan membantu mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
- Menyusun Tim Penanganan Anggaran: Tim ini bertanggung jawab untuk menyusun, memverifikasi, dan mengelola anggaran. Melibatkan para ahli dari berbagai divisi penting untuk memastikan anggaran yang dibuat mencerminkan kebutuhan seluruh departemen.
- Membuat Pedoman Anggaran: Pedoman ini mencakup tujuan, asumsi, dan metode yang akan digunakan dalam penyusunan anggaran. Pedoman yang baik akan memastikan bahwa proses penyusunan anggaran tetap fokus dan terarah.
- Melakukan Persiapan yang Komprehensif: Persiapan ini mencakup koordinasi dengan berbagai divisi untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan terkait kebutuhan anggaran masing-masing.
- Mengalokasikan Dana Berdasarkan Jenis Kebutuhan: Alokasi dana harus dilakukan berdasarkan jenis kebutuhan, seperti anggaran operasional, produksi, atau penjualan. Hal ini akan memudahkan pengelolaan dana dan meminimalkan risiko kekurangan anggaran di area tertentu.
- Penentuan Besaran Anggaran: Setiap divisi atau bidang harus memiliki besaran anggaran yang tepat, berdasarkan hasil observasi dan evaluasi yang mendalam.
- Perencanaan Pendistribusian Anggaran: Rencana pendistribusian dana yang jelas akan meminimalkan kesalahan dalam alokasi anggaran dan memastikan setiap divisi mendapatkan dana yang cukup.
- Rapat Verifikasi: Rapat ini dilakukan untuk memverifikasi dan mengesahkan anggaran sebelum didistribusikan kepada divisi terkait.
- Pelaksanaan yang Efektif: Setelah anggaran disetujui, langkah terakhir adalah memastikan pelaksanaan anggaran berjalan sesuai rencana, termasuk melakukan evaluasi secara berkala.
Kesimpulan
Penyusunan anggaran perusahaan bukan hanya sekadar proses administratif, tetapi merupakan langkah strategis yang menentukan keberhasilan operasional dan finansial perusahaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat dan memperhatikan setiap detail, perusahaan dapat mengelola sumber daya secara lebih efektif dan meminimalkan risiko keuangan di masa depan.
